一、前言
為深入貫徹落實科技強檢戰略,推動檢察工作規范化建設,全國人民檢察院的“電子卷宗管理系統”逐步投入應用。
電子卷宗管理系統是全國檢察機關統一業務應用系統的子系統,通過在全國檢察機關統一業務應用系統的電子卷宗制作,將傳統的紙質卷宗掃描成雙層PDF文件并上傳,工作人員只需點擊全國檢察機關統一業務應用系統中的電子卷宗模塊,后臺將自動鏈接到電子閱卷管理系統,實現兩大系統“零時差”同步運行。
二、電子卷宗制作難點
由于各機關單位移送過來的卷宗內容多為原始證據,在實際掃描工作中存在一定的困難,主要表現如下:
1、卷宗紙張大小不一、厚薄不一
2、粘貼文件多
3、超長粘貼相片紙難于處理
4、三孔一線裝訂拆卷后掃描儀通過性差
5、圖像需清晰,還原卷宗的真實性
6、掃描后出紙零亂,難于整理
7、時效要求高
8、目錄制作繁瑣
三、解決方案
通過對各品牌型號高速掃描儀的測試和實際應用,我公司推薦選擇使用柯達i5000系列掃描儀對紙質卷宗進行快速掃描(速度可達210頁/分鐘,即1分鐘內完成1個卷宗的掃描工作。),并結合自動識別引擎自動識別卷宗目錄(約3-5秒內),實現電子卷宗制作過程中編目的自動化處理,充分發揮高速掃描儀的性能,大大提高電子卷宗制作的質量和效率。并可配置識別模版和目錄修正等功能,該功能將在電子卷宗制作界面的右下角駐留,不影響電子卷宗制作工作。
四、成功案例
全國數百家各級檢察院正在使用
浙江:龍泉、青田檢察院已成功實施。