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檔案實體安全管理，主要是利用RFID射頻識別技術對檔案進行實時安全管理。將應用RFID技術，為每份檔案配上電子標簽，結合相關識別設備與軟件系統，對檔案實體進行實時安全管理，實現檔案定位，安全警報，高速盤庫，可追溯出入庫管理等。實現實體檔案“物聯網”管理模式，保證實體檔案管理的高度安全性。